vacature Office Manager
wat zoeken wij?
Wij zoeken een ervaren Office Manager met affiniteit voor de zorgsector. Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopende bedrijfsvoering. Met jouw accuratesse en proactieve houding ondersteun je het team, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun belangrijkste taak: het leveren van hoogwaardige zorg. Deze functie biedt een werkweek van minimaal 24 uur, met de mogelijkheid om uren uit te breiden in overleg.
Voor deze functie is een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
wat breng je mee?
• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als office manager, managementassistent of in een vergelijkbare rol.
• Je bent georganiseerd, communicatief sterk en stressbestendig.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je hebt affiniteit met de zorg en begrijpt het belang van een goed georganiseerde ondersteuning.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office en hebt snel nieuwe systemen onder de knie.
wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij de spin in het web binnen onze zorgorganisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt, zodat onze zorgprofessionals zich volledig kunnen richten op het leveren van de beste zorg. Je takenpakket is gevarieerd en omvat:
• Het coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten.
• Het beheren van het EPD (elektronische patienten dossier) en het ondersteunen van de zorgprofessionals met hun administratieve taken.
• Het plannen en organiseren van teambijeenkomsten.
• Het organiseren en verbeteren van administratieve processen.
• Het beheren van facilitaire zaken, zoals kantoorbenodigdheden en onderhoud.
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s, cliënten en leveranciers.
• Je ondersteunt onze vestigingen in Rotterdam en Den Haag en hebt de flexibiliteit om te werken op beide locaties of vanuit huis.
wat bieden wij?
Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een organisatie die écht verschil maakt in het leven van mensen. Daarnaast bieden wij:
• Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
• Een marktconform salaris (CAO GGZ) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Een hecht en betrokken team waarin samenwerking centraal staat.
kortom
Ben jij die enthousiaste Office Manager en zoek jij een aangename werkomgeving waar jij in een gezellig team komt waar er naast zorg voor de client ook zorg voor jou is?
Stuur dan je cv en motivatiebrief naar werkenbijsplinter@splinter.care. We kijken ernaar uit om van je te horen!
